Программа AVN 2.1 предназначена для создания и корректировки анкетных данных студентов.

Для того чтобы зайти в программу, необходимо нажать двойным щелчком по значку программы AVN 2.1.

В открывшемся окне в поле "Пользователь" введите логин пользователя, в поле "Пароль" введите пароль.

После нажмите на кнопку "Вход". Кнопка "Отмена" отменяет выполнение программы. Кнопка "Дополнительно" раскрывает еще два поля: "Новый пароль" и "Подтверждение", они служат для изменения пароля.

Зарегистрированные пользователи программ системы AVN могут менять свой пароль используя форму авторизации.

Последовательность замены пароля:

1. Вводим логин пользователя.

2. Вводим  существующий пароль.

3. Вводим новый пароль. Он должен быть не меньше 6 символов.

4. Вводим повторно новый пароль.

5. Нажимаем кнопку "Вход".

Внизу указан почтовый адрес nsaitov@mail.ru.

После входа в программу появляется окно «Поиск»

В этом окне вы вводите или Фамилию, или Имя, или Отчество, потом нажимаете на кнопку . Программа ищет нужного студента. Когда найдем, выделяем его и нажимаем на кнопку «Закрыть»  или на кнопку .

А если нет нужной записи, все равно нажимаем на кнопку «Закрыть».

Примечание:  Перед добавлением нового студента в базу!!! Проверить нет ли в базе этого студента!!!

После этого появится окно «Анкета абитуриента».

Потом можно редактировать старые анкетные данные или начать заполнять новые.

Для этого нажимаем на кнопку «новая запись» .

В поле «Данные» вводим данные в ячейки [Фамилия (если нужно, ставим галочку рядом с надписью «Фамилия до изменения» и вводим прежнюю «фамилию» и «№ и дата приказа»), Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Серия/Номер паспорта, Дата выдачи/Кем выдан паспорт (если нет нужного названия, нажимаем на «+» справа от ячеек с надписью «Дата выдачи/Кем выдан паспорт» и вводим соответствующее название )].

Если необходимо, вводим данные в поле «Данные о смене гражданства», тогда ставим галочку в это поле, после этого открываются ячейки «Гражданство до изменения, № и дата приказа, С уч. года, С полугодия». Заполняем их.

В ячейке «Национальность» есть вкладка, в которой выбираем соответствующую национальность. Если нет нужной национальности, нажимаем на «+» с права от ячейки «Национальность». Вводим нужную национальность и нажимаем на кнопку «галочка» для сохранения.

В ячейке «Семейное положение» так же открывается вкладка в которой выбираем нужный пункт.

В ячейке «Электронный адрес» вводим адрес электронной почты.

Нажимая на кнопку «Место рождения», заполняем ячейки :«Республика, Область, Район, Город или Село» , потом нажимаем на кнопку «Готово».  Адрес и телефон заполняются отдельно.

Если место рождение и место жительство совпадают, нажимаем на кнопку "стрелки вниз".

Если нет, нажимаем на кнопку «Место жительства (прописка)», заполняем ячейки: «Республика, Область, Район, Город, Село» и нажимаем на кнопку «Готово». Адрес и телефон заполняются отдельно.

Нажимая на кнопку «Место проживания» заполняем ячейки: «Республика, Область, Район, Город, Село» и нажимаем на кнопку  «Готово». Адрес и телефон так же заполняется отдельно.

После заполнения всех пунктов "Личная информация" нажимаем на кнопку «Сохранить»  и переходим к следующей закладке.

После нажимаем на кнопку  «Военная служба» .

В открывшемся окне заполняем ячейки: «Документ, Серия №, Название воинского учета, Дата воинского учета».

Потом нажимаем на кнопку «Образование». В открывшемся окне, напротив надписей: «Оригинал (диплома, аттестата), Закончил на отлично, С золотой медалью, Призер олимпиад, Аттестат или диплом (да – аттестат, нет - диплом)» ставим нужные галочки.

После заполняем ячейки: «Серия аттестата/диплома, Номер аттестата/диплома, Год окончания, Республика, Область, Район, Город, Село, Тип учебного заведения, Учебное заведение».

Для удобства можно нажать на кнопку «Выбрать учебное заведение».

 В открывшемся окне выбираем нужные пункты из ячеек «Республика, Область, Район, Город, Село, Тип учебного заведения, Учебное заведение». Потом нажимаем на кнопку «Галочка» для сохранения.

После нажимаем на кнопку . В открывшемся окне заполняем поля: «Отец», «Мать» и «Место проживания родителей».

После нажимаем на кнопку  . В открывшемся окне заполняем ячейки: «Религия, Языковые знания, Хобби и достижения, Посещение Кыргызстана до КГТУ, Справка на СПИД (№)».

Кнопка «Данные» позволяет вам изменить ФИО.

Цифры синего цвета, находящиеся  справа от всех кнопок показывают шифр студента. 

После нажимаем на кнопку «Сохранить» .

Кнопка  означает «Отмена записи».